月次処理工数を10分の1に削減！
「BeAd×Biz∫」による全体最適化、データの一元管理
・有効活用を実現
導入前の課題
- システムが現在の利用規模に対して過大で、
コストとのバランスが取れていなかった - 環境が変化するたびに改修コストと作業負荷が増大していた
- 画面構成や操作方法が複雑で利用しづらさや心理的な抵抗感があった
- 工数入力と勤務管理入力が別システムからの入力であり、
相関チェックもないため、精度が低い
導入効果
- ランニングコストおよびメンテナンス費用の削減を実現
- 国産ならではのシンプルな画面設計と直感的な操作感で
業務効率を大幅に向上 - 全社員が販売管理システムを利用できるようになり、データの一元管理が可能に
- シンプルな画面と簡単操作で作業効率がアップ
月締め作業の時間が90%削減
事業規模にマッチしていなかった旧システム。
コストと作業負荷の双方で業務を圧迫していた。
企画総務部 企画経理グループ
サブマネージャー 岡崎 陽子 様
中電環境テクノス株式会社(以下、中電環境テクノス)は2016年に全社共通業務システム（以下、旧システム）を導入し、販売・会計業務全般をカバーしていた。しかし、事業規模に対して旧システムの規模が大きく、システムの保守費用がかさむという課題を抱えていたという。さらに、システム稼働後のカスタマイズに繰り返し対応をしてきた結果、メンテナンスやアップデート時のテスト等にかかるコストや作業負荷も課題だった。
企画経理グループサブマネージャー岡崎氏は旧システム時代をこう振り返る。
「旧システムは機能が豊富で優れた面もあった一方で、画面構成が複雑で修正時の負担が大きく、社員が操作に対して抵抗感を持っていました。特に、会計情報を取りまとめる企画経理グループには、他の部門から操作や修正に関する質問が多く寄せられていたので、その対応だけでも一苦労していました。使い慣れている社員でも、自分たちで作ったチェックリストを見ながら、時には誤操作による手戻りを防ぐため2人体制で操作をすることもありました」。
2027年12月に旧システムの製品サポートが終了するにあたり、社内では2022年頃からグループ内クラウド基盤とする新システムへの移行が議題に上がり始めた。2025年10月にWindows10のサポート終了も見えていたこの時期は、システム全体の再構築を図るには最適なタイミングだったといえる。
ランニングコストの低減＋将来的なメンテナンス負荷の軽減。
システム導入後の改善効果を具体的に想定できたことが選定の大きな決め手に。
企画総務部 情報通信グループ
マネージャー 水岡 功一 様
2022年、全部門から社員を集め、システム再構築のプロジェクトチームが立ち上がる。目指したのは、事業規模や業務形態にマッチし、業務の効率化や生産性の向上を図ることができるシステムづくり。様々な環境の変化にも柔軟に対応できる、拡張性に優れた新システムが必要だった。
「ベンダーへの要望で、特に重視したのは3点。『必要な機能を過不足なく備えていること』、『運用・保守を含めたトータルコストが適正であること』、『弊社の業務特性を十分に理解したうえで、実現性の高い提案がなされていること』でした」と情報通信グループマネージャー水岡氏。
事業内容と課題を踏まえ、NTTデータ九州はBeAd販売管理システム（以下、BeAd）およびintra-martを基盤としたNTTデータ・ビズインテグラルのBiz∫会計システム（以下、Biz∫）を組み合わせた提案を実施。必要な機能を見極め、カスタマイズを最小限に抑えた上でのプランだった。
「ご提案を受けて、まず、ランニングコストの抑制に加えて、将来的なメンテナンス負荷の軽減が見込める点を高く評価しました。管理会計やレポート機能の強化、勤怠データと工数データの整合性など、弊社が抱えていた課題に対して明確な解決イメージが示されており、システム導入後の改善効果を具体的に想定できたことも、大きな決め手になりました。総合的に判断した結果、提案内容と費用のバランス等が要求仕様を満たし、課題解決に最も適したシステムであると判断したことから、弊社としてNTTデータ九州をパートナーとして選定しました」（水岡氏）。
BeAd＋Biz∫の導入により、650名の全社員が使用できるシステムに。
システム導入後の変化をこう話す。（岡崎氏）。
「旧システムでは稟議は全員が利用できる一方、検収・請求処理はライセンス保持者のみ対応可能でした。BeAdの導入によって、約650名の全社員が、稟議から検収・請求処理までの一連の対応が可能になりました。その結果、これまでライセンス保持者に偏っていた修正対応の負担が軽減され、業務処理の効率化につながっています。また、入力チェック機能により、入力ミスも減少しています。弊社の規模に合ったシステムに最適化され、今後、運用にかかる負担もさらに低減する見込みです」。
画面がシンプルで分かりやすい。
誰もが直感的に操作できる安心感が嬉しい。
企画経理グループの社員からは、BeAd／Biz∫の使用感についても数多く声が寄せられた。
「画面がシンプルでわかりやすいですね。マニュアルがなくても入力内容を理解でき、操作も簡単です。」。パソコンによる経理業務に慣れていない社員からも、「最初からスムーズに作業を進められた」、「入力ミスもすぐに修正できるから安心」という感想をいただいた。
「今まで紙面上で行っていたところがあった承認行為が、システム上で適正に行えるようになった」、「配賦処理が１操作で行えるようになり、とても楽になった」、「Biz∫は任意の設定項目が充実しており、管理会計情報などの必要情報についてもBeAdから問題なく連携できた」、「入力したデータが検索しやすくなった」など、数々の導入効果に関する声が寄せられた。「特に、旧システムで大きな負担となっていた月締め作業は、新システムになってから10分の１ほどの時間と作業量に激減しました」と皆さん。新システムにより業務効率が大幅にアップしたことがうかがえる。
システム再構築は“業務の棚卸し”。
企業のさらなる成長と未来を拓く第一歩に。
RFPの提示から本稼働まで、約2年半。システムを再構築する中で、「なぜ、新システムへ移行するのか、次のシステムで何を実現したいのかを、メンバー同士でじっくりと議論し、共有できたことが、何より大きな成果だった」と水岡氏は話す。
「単なるシステム更改ではなく、業務の在り方そのものを見直すいい機会でした。NTTデータ九州の丁寧なサポートを受けながら、弊社の業務の流れを一つひとつ洗い出し、ヒアリングを通じて整理しながら、要件定義・基本設計を進めたのですが、メンバー全員で課題に向き合い、着実にプロジェクトを進めることができました」。
現場が安心して新システムを使い始められるように、プロジェクトチームは事前マニュアルを整備するとともに、本社での集合教育や各事業所を回っての説明・教育を行い、環境づくりに努めたという。「現行業務を見直し、機能に業務を合わせていく過程は調整に時間を要しましたが、過程そのものがこれまで当たり前だと思っていた業務の棚卸しと改善につながったと考えています」。
本システムを基盤として、今後は蓄積されたデータを活用・分析し、事業の実態をより正確に把握することが可能に。NTTデータ九州、NTTデータ中国、NTTデータ・ビズインテグラルでは、引き続き中電環境テクノス様のDX推進に尽力したい。
DXの推進により、人材確保や事業運営の効率化を促進。
「人とテクノロジーの融合」をテーマに、
社員にとっても有意義な「時間」と「成長機会」を創出する。
企画総務部 企画経理グループ
マネージャー 江口 浩司 様
DXを通じて「人とテクノロジーの融合」を一つの活動テーマに掲げる中電環境テクノス。
脱炭素化の加速や電力システム改革の進展という時代の潮流を読み、バイオマス発電所の運転、温室効果ガス排出量算出・可視化コンサルティングなど、カーボンニュートラルに向けた新事業にも注目が集まる。
「DXの推進は、人材確保・育成や事業運営の効率化を進め、社員の働きやすさや仕事のやりがいを創出する上でも重要な要素です。これまで以上に現場における「時間」「成長機会」の創出、さらには業務品質の向上を図っていきます」と企画経理グループマネージャー江口氏。持続的な事業成長を実現するために、業務プロセスそのものを継続的に見直しながら、社員一人ひとりがデジタルを身近に活用できる環境づくりを進めている。
企業紹介
会社名 中電環境テクノス株式会社
広島県広島市に本社を構える中電環境テクノス株式会社。
1964年に、火力発電から発生するフライアッシュ（石炭灰）の有効利用を目的とし、中国電力グループの一員として創業。2024年度には創立60周年の節目を迎えた。
創業以降、火力発電所の環境保全設備や付属設備の運転、化学分析、環境調査、海運、原子力発電所の環境放射線管理などへと業務内容を広げ、今では電気事業の一翼を担う、無くてはならない会社に成長した。近年では、バイオマス発電所の運転、温室効果ガス排出量算出・可視化コンサルティングなど、カーボンニュートラルに向けた事業にも取り組んでいる。環境と生活の共存、サスティナビリティ社会の構築を目指して、環境負荷の低減を最重要課題として事業活動を展開している。
https://www.e-ckt.jp/
（中電環境テクノス株式会社様：写真左から）
企画総務部 企画経理グループ サブマネージャー
岡崎 陽子 様
企画総務部 企画経理グループ
藤井 由美子 様
企画総務部 企画経理グループ 専任副長
藤井 知寿 様
企画総務部 情報通信グループ マネージャー
水岡 功一 様
企画総務部 企画経理グループ
吉丸 朋輝 様
企画総務部 企画経理グループ マネージャー
江口 浩司 様
企画総務部 企画経理グループ サブマネージャー
青木 健人 様
導入事例資料
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