フォーカスシステムズから最初の提案をいただいたのが2020年5月で、Biz∫に正式決定したのち、導入プロジェクトは2021年9月にキックオフ。2024年7月に新システムをカットオーバーし、全面的な運用を開始しました。

システム選定を経てプロジェクトを開始した時期はまさにコロナ禍と重なり、オンライン会議での打ち合わせが続きました。相互の認識に齟齬はないか注意していましたが、私たちの不慣れもあり、やはり不十分な面も多かったと感じます。

ただコロナ禍が収束したテストフェーズに入ってからは、フォーカスシステムズのコンサルタントの来社頻度も上がり、オペレーションしている隣で質問対応できる体制を取っていただくなど、コアメンバーの習熟・理解向上に大きく貢献しています。

実は新システムのカットオーバーを、当初は2023年7月に予定していました。しかしテストフェーズに入った段階で、その作業に充てられる時間や密度が不足していると感じて、弊社がお願いしてプロジェクトを延長した次第です。決算時期や手帳事業の繁忙期などを考慮した上で、3ヶ月や半年という短期間ではなく思い切って1年間、つまり1サイクル延長した方が業務面でも都合が良いと判断しました。

「すべてのワークフローが終わらないと月次締めができない」というBiz∫の制約を逆に活用し、各部が適時に承認を終わらせる運用を社内に徹底することができました。これにより全社的な統制強化が図られています。

また、Biz∫のサーバーはクラウド上に構築されており、ハードウェア保守を含めたランニングコストの削減が見込まれています。

Biz∫のUIは直感的な操作が可能で、「日本語なのでわかりやすい」と各担当者からも高い評価を得ています。特に会計業務改善の観点から強調しておきたいのが、経過勘定振替機能の利便性の高さです。2026年度からは全社的な前払登録の運用を予定しており、若手の経理担当者からの期待も高まっています。これは他のERPでは得られなかった、Biz∫独自の強みと感じています。

素データ（ローデータ）の出力が容易になったことから、大量データも短時間で処理することが可能となりました。これに伴い、会計情報の帳票を作成する際に、素データをユーザー自身でダウンロードし、必要な分析を行える体制に変えられました。証憑と仕訳データを同じシステム内ですぐに閲覧できるようになり、加えてダッシュボードなど外部ツールと連携したデータ活用が大きく進んだことで、各担当者の業務効率が大幅に向上し、残業や待機時間が削減されています。

また、Biz∫とあわせてフォーカスシステムズから導入した「Biz Connection」によってペーパーレス化も進み、社外とやり取りする納品書や請求書など受発注関連書類の発送作業の業務効率化やコスト削減にもつながっています。

手帳事業に関しては、先に述べた取次や文具問屋を経由する独特の商流において集中的に発生する出荷情報登録に対しても、大きなトラブルなくシステム対応ができるようになりました。従来は毎年8月に発生する全国の書店向け・合計約200万冊の受注・出荷登録に丸1週間程度の期間を要していましたが、現在は2､3日に短縮されています。Biz∫のオペレーションに慣れるに従い、このリードタイムはさらに短縮できると考えています。

また、Biz Connectionと同様にBiz∫とあわせてフォーカスシステムズから導入した「生産管理テンプレート」によって、従来よりも精緻な原価計算と工程管理を実現しています。

主に会計業務に関して、Biz∫が持っている素データをもとにした経営ダッシュボード化をはじめ、データ利活用のさらなる発展を目指しています。さまざまな周辺システムとの連携も必要になると予想されるため、NTTデータ・ビズインテグラルとフォーカスシステムズの両社には、引き続き手厚いサポートを期待しています。

将来的には子会社の財務会計データを集約し、複雑な外部連結の仕組みを用いることなく、Biz∫内でグループ連結会計処理を完結させたいと考えています。

Biz∫を導入したものの、まだ活用しきれていない機能があります。これらの機能を眠らせることなく、Biz∫の“使い倒し”を進めていきます。BIツールと連携した素データの活用のほか、各部門におけるデータの二重入力・管理といった非効率な作業の削減を図ることで、「攻めの経営」への転換を目指します。

さらに、並行して進めている人材育成支援事業の基幹業務システムの刷新とも歩調を合わせ、全社的な業務変革やDXを推進していきます。