当部門は、Daigasグループ共通機能事業ユニットの事業として経理業務をグループ各社から受託しており、シェアードサービスセンターとしての機能を担っています。

以前のDaigasグループ共通会計システムは20年以上利用していました。 グループに合わせて開発されたシステムのため使い勝手について大きな不満はなかったのですが、コロナ禍を契機とした電子化の流れや改正電子帳簿保存法への対応、またシェアードサービスの品質を担保しながら経理業務の効率化を進めるためシステム刷新を決めました。

加えて現在、Daigasグループ全体でDXを推進しており、当社はDaigasグループ共通機能会社としてグループ会社の先頭に立ち、DXに取り組むことが期待されていたことも後押ししました。

複数製品を比較検討した上で、Biz∫を採用しましたが、理由は主に3点あります。

1点目は、国産システムへの信頼感です。外資系パッケージに比べ、システムの構成やユーザーインターフェースが使いやすく、操作性が高いと感じました。

2点目は、グループ導入の実績です。 Biz∫はDaigasグループと同規模の他社グループ企業で活用されており、導入企業が1,800社以上でユーザー数も多いことも評価しました。

3点目は、導入ベンダーであるさくら情報システムへの信頼性です。 これまで数多くの会計システム刷新プロジェクトを手掛けており、特にグループ会社へのBiz∫導入のノウハウや技術力、開発体制は、大規模グループ導入成功のためには重要になると考えました。

2021年にプロジェクトを開始し、当社を筆頭にさくら情報システムがシステム開発・導入作業を行いました。

導入にあたっては、Biz∫の大規模グループ企業への事例を参考にしながら、「標準導入」という方針を立て、各社と調整しながら進めました。また、４社にパイロット導入しての気づきや改善点を本格導入時に活用しました。

さくら情報システムとも連携しながら進め、年間約12社に継続的に導入していきました。現在もプロジェクトは進行中であり、2025年3月現在、Biz∫はDaigasグループ34社で利用されています。

Biz∫のパイロット導入先を決定するフェーズがとても印象に残っています。 当社はもちろん、グループ各社にとってBiz∫は初めて利用するシステムであるため、使い慣れていた従前のスクラッチシステムからの移行にあたって、不安や抵抗を感じていた企業もありました。

そこで、パイロット先の選定を踏まえつつ1年ほどかけてグループ各社への説明の場を複数回設け、Daigasグループとしての方針について理解を得ながらプロジェクトを進めました。

通常業務と導入プロジェクトの両立に苦労しました。2021年からグループ各社へのBiz∫導入プロジェクトに携わっていますが、当社の人的リソースも限られています。本業との兼務であるため多忙ではありますが、ミスが無いよう本番稼動前の事前調査などの作業を万全に行った点が印象に残っています。

また導入に関して、不明な点はさくら情報システムに確認していましたが、常に迅速で的確な回答をいただけスムーズに進行することができました。

まずは、Biz∫が改正電子帳簿保存法に対応しているため総勘定元帳をはじめとした帳簿出力の電子化に対応でき、ペーパーレス化や業務時間短縮につながりました。

また、旧システムでは法改正や会計ルール変更の度に、当社でシステムの仕様変更を検討する必要がありました。 しかし、法改正にも迅速に対応しているBiz∫であれば当社もシェアードサービスを利用するグループ各社も安心して経理業務を行うことができます。

34社に導入していますが、大きなトラブルなく本番稼働している点も重要だと考えています。

Biz∫のワークフロー機能が非常に便利ですね。グループ各社がワークフロー機能を利用し始めたことで、在宅環境で可能な業務も増え、ペーパーレス化にも寄与しているのではないでしょうか。

その他にも分析のためにデータ出力を行うのですが、以前のスクラッチシステムでは出力までの待機時間が必要でしたがBiz∫であればデータ出力と同時並行で登録作業ができる為、経理業務を進められる点も大きなメリットです。

当社として当面の目標は、計画通りに残りのグループ各社のBiz∫への切り替えを完了させることです。次に、導入企業の拡大も目指しており、そのためにはDaigasグループの方針や新システムの利点を提示しながらシェアードサービスを提供する我々の役目だと考えています。

また、これらの導入や運営ノウハウを蓄積し、幅広く役立てていきたいです。

Biz∫に対してですが、ユーザーがワクワクするようなシステムへと進化してほしいと考えています。経理業務は経営を陰で支えるいわば裏方のお仕事です。そのような環境の中で、若手をはじめとしてデジタルネイティブ世代は新しい技術を抵抗なく取り入れて使いこなしています。 経理担当者でありながらBiz∫を使うことで新しい発見があったり、業務が楽しく感じられるようなシステムになれば嬉しいですね。

インボイス制度、新リース会計基準など法改正対応の際は引き続きユーザー目線での開発を期待しています。他にも、Biz∫ユーザー同士で最新のトレンドについて情報交換や交流できる機会もあるとさらに良い製品になるのではないでしょうか。