月次締めの遅延が常態化していたことが主な理由です。 新システム導入前は月次締めに約1ヶ月かかっており、予実の把握や業績に基づいた人事評価が難しく、またタイムリーな財務分析が行えなかったため、経営層から早急に対策を講じるよう指示を受けていました。また、現場では手作業でのオペレーションが多く、煩雑で非効率な業務フローとなっており、全社の基幹システム全体の刷新プロジェクトを通して、会計領域においては決算早期化、業務効率化を実現し、管理会計高度化のためのグループ共通経営基盤が求められていました。

システム面で課題だったのは、当社が取り扱う膨大なデータ量です。国内店舗は3,000店舗超、取り扱いアイテム数70,000点を超えるデータ規模は、日本の小売業様の中でも突出しているのではないでしょうか。 ここ数年は、事業拡大に伴い店舗数や商品アイテム数が急増しています。 従前の会計システムはスクラッチ開発と相次ぐ機能追加で20年以上刷新することなく使ってきたものだったので、グローバル展開 を見据えた体制の構築など将来を展望すると、会計システム再構築は必然だったと思います。

決算の早期化については、制度会計で翌月10営業日、管理会計で翌月5営業日という目標を掲げました。 また、全社共通の会計システム基盤を構築することで内部統制強化を図ることと、経営の迅速な意思決定に資する経営管理情報提供が行える環境の構築をゴールとしました。

当社の取り扱いデータ量に対応できるパッケージ製品は限られていたため、RFPの段階でご提案をいただいた会社は数社に絞られました。 Biz∫を採用した３つのポイントは次のとおりです。
1つ目は、開発実行基盤を有しており、アプリケーションモジュールも当該基盤の上に構築されているため、不足機能の追加開発が容易だと判断したこと。
2つ目は、ERP統合パッケージのため、購買モジュールを有し会計システムへの連携がスムーズであることです。他社比較において、購買モジュールをパッケージ内に保有しているパッケージは無く、Biz∫の優位性を感じました。
3つ目に、NTTデータ イントラマート社の「intra-mart」のワークフロー機能やポータル機能が標準のパッケージ内に搭載されていることです。

同業である大手小売業でのBiz∫の実績が決め手となりました。 周辺システム連携についても実績多数であったこと、基幹業務系や在庫管理といった物流系システムや、POSなどフロントシステムとの連携を柔軟に図れる点を高く評価しました。

会計パッケージの導入実績、サポート体制、コスト面、業務効率性という観点で一番評価が高かったからです。製品のデモンストレーションや面談を通じて、当社の課題に正面から向き合い最善策を提案しようとする姿勢が伝わってきましたね。 プロジェクトがスタートしてからも誠実で親身な対応は変わることなく、NTTデータ関西に依頼して良かったと実感しました。

基幹業務システムの刷新を同時に進めていたため、本プロジェクトは、他のベンダーが開発する物流システムやフロントシステム刷新プロジェクトと連携して進めました。 会計システム領域はBiz∫をベースに、当社固有の機能要件についてカスタマイズを実施しました。経費購買業務はBiz∫のサブシステムを実装し、固定資産管理はBiz∫との連携実績のあるパッケージ「ProPlus」を採用するなど、Biz∫と連携システムを組み合わせて構築しました。

苦労した点は、プロジェクトに対応できる時間が限られていたことです。通常業務に加え、基幹構築プロジェクトにも参加していたため関係者との日程調整など大変でした。社内での開発要件の認識の食い違いも頻発し対応に奔走しました。

導入からシステム稼働まで一貫してNTTデータ関西に全幅の信頼を置いて任せることができました。 データ連携やマスタ連携において精度があがらず会計データの取り込みエラーが多発したこともありましたが、NTTデータ関西が都度対応してくれました。また、当社の本社広島に常駐する開発体制でプロジェクトを支援してくれたため、コミュニケーション面もとてもスムーズでした。 システム導入だけではなく、当社の業務に寄り添った対応に本当に感謝しております。

決算早期化の目標であった翌月10営業日を実現できました。 会計業務の効率化についても、起票が楽になり手作業が大幅に減ったため、残業時間が削減できました。導入前に比べて業務時間が50％程度に抑えられたと思います。 管理会計については、翌月10営業日の経営層への確報提出が可能になり、全社共通の基盤ができたことでガバナンスも強化されました。 帳簿を電子保存することによりペーパーレス化につながりました。

スクラッチ開発のシステムから脱却し、パッケージに業務を合わせられたことが一番の成果だと思います。大手企業でも導入されているパッケージを利用していることでの信頼感も大きいですね。システムと業務の両方に精通しているNTTデータグループだからこそ安心して任せられますね。

更なる決算早期化を目指し、翌月5日を目標に、財務会計と管理会計の精度向上に取り組みます。そのためにも、Biz∫のさまざまな機能を使いこなして更なる業務効率化を図りたいです。